Lønnskjøring
Fra kontroll av lønnsgrunnlag til lønnsslipper og betalingsgrunnlag. Vi avtaler leveransefrister og godkjenning med deg.
Lønn & HR
Riktig lønn betyr mye. For den som skal betale, og for den som venter på den.
Se hva vi hjelper deg med
Lønnsarbeidet trenger gode rutiner.
Timer, fravær, utlegg og endringer i arbeidsforhold må være på plass før lønnen kjøres. Vi hjelper dere å samle grunnlaget, avklare hvem som godkjenner og etablere frister som fungerer i praksis.
Dere kan få hjelp med hele lønnsprosessen eller utvalgte oppgaver. Vi samarbeider med den som har personalansvaret hos dere og avtaler sikre kanaler for opplysninger om de ansatte.
A-melding
Vi bistår med rapportering av arbeidsforhold, inntekt og andre relevante opplysninger, og følger opp tilbakemeldinger fra mottakssystemet.
Sykepenger og refusjon
Vi hjelper med grunnlag, inntektsmeldinger og oppfølging av refusjoner i samarbeid med virksomhetens ansvarlige.
Reise og utlegg
Gode rutiner for innlevering, dokumentasjon og godkjenning reduserer ekstraarbeid for både ansatte og økonomifunksjonen.
Slik samarbeider vi.
Grunnlag og endringer
Dere melder inn timer, fravær og endringer innen avtalt frist. Vi avklarer hvilke opplysninger som trengs og hvem som kan dele dem.
Kontroll og godkjenning
Vi behandler lønnsgrunnlaget og følger opp spørsmål. Dere godkjenner etter avtalt rutine før lønn og betaling ferdigstilles.
Rapportering og oppfølging
Vi bistår med a-melding, avstemming og avtalte refusjonsoppgaver. Tilbakemeldinger og korrigeringer følges opp.
Før vi starter.
En kort gjennomgang av behovene gjør det lettere å avtale omfang, arbeidsdeling og pris.
- Hvor mange ansatte og lønnskjøringer har dere?
- Hvordan registreres timer, fravær og utlegg?
- Hvem har ansvar for personaldata og godkjenning?
Spørsmål om
lønn & hr.
Hva inngår i lønn og HR hos dere?
Vi hjelper med lønnskjøring, a-melding, sykepenger og refusjon, reise og utlegg, og rutinene rundt godkjenning. Oppdraget kan dekke hele lønnsprosessen eller utvalgte oppgaver. Vi avtaler frister, hvem som leverer grunnlaget, og hvem som godkjenner før utbetaling.
Kan dere samarbeide med vår interne HR-funksjon?
Ja. Vi avklarer hvilke oppgaver vi håndterer, hvem som godkjenner grunnlaget, og hva HR og ledelsen beholder ansvar for. Det kan være at dere registrerer timer og fravær, mens vi kjører lønn og følger opp a-melding. Arbeidsdelingen skrives ned før oppstart.
Hvordan håndteres sensitive lønnsopplysninger?
Ved oppstart avtaler vi tilgangsstyring og sikre kanaler for dokumentutveksling. Lønnsopplysninger, personnummer og annen sensitiv informasjon skal ikke sendes i åpne henvendelser eller i vanlig kontaktskjema. Vi bruker avtalte systemer og tilganger gjennom hele oppdraget.
Kan dere ta lønn uten å føre hele regnskapet?
Ja. Lønn kan avtales som et eget oppdrag, eller som del av et større samarbeid. Vi ser på systemet dere bruker, antall ansatte og hvordan timer, fravær og utlegg kommer inn. Deretter avklarer vi omfang, frister og pris.
Hva må være på plass før lønnskjøring?
Timer, fravær, utlegg og endringer i arbeidsforhold må være klare innen avtalt frist. Vi følger opp det som mangler og kjører lønn når grunnlaget er godkjent. Gode rutiner for innlevering reduserer ekstraarbeid for både ansatte og den som har personalansvaret.
Relevant lesning.
Alle artikler
Snakk med oss.
Vil du vite hvordan vi kan hjelpe med lønn & hr? Vi setter deg i kontakt med riktig fagperson.
Ta kontakt